各位老师、同学：

为加强研究生办公室的日常管理，合理利用资源，解决部分教研室工位紧张的问题，提高公共办公室的使用效率，结合我系实际，现将研究生公共办公室申请相关要求通知如下：

一、申请对象

我系全日制在读硕士、博士研究生

二、申请方式

1. 申请材料：《地质学系研究生公共办公室申请表》（附件1）、《地质学系研究生公共办公室申请承诺书》（附件2）

2. 申请时间：2023年8月28日-31日

3. 申请地点：地质系楼123办公室

4. 申请费用：使用费2000元/人/学年，持缴费收据至财务处办理缴费手续。

三、其他说明

1. 公共办公室实行申请使用制。根据导师的需要和安排，研究生按程序向系办公室提出申请，经审核批准后即可进入公共办公室学习工作。

2. 公共办公室可容纳40人，一人一位，每学年每位资源使用费用2000元，每学年使用期限从当年9月份至次年7月份止，第二学年如需要可继续申请。使用人应对号入座，不得随意变更桌位，不得转交他人。如需调整，须到系办公室负责老师处办理变更手续。

3. 当申请人数超出办公室可容纳人数时，由系办公室综合考虑指导教师已有办公面积、所指导博硕士生人数等，按照专业、年级统筹分配排序后进行分配。

4. 申请审核通过的学生由系办公室统一安排座位并开通门禁。

5. 公共办公室由系办公室专人统一管理，未经授权，任何其他单位、组织和个人无权管理和使用。

6. 在使用过程中，如遇研究生出国、实习、休学等原因长期外出（半年及以上），系办公室可视情况收回桌位，待学生返校后重新申请安排桌位。

7. 每年7月为公共办公室的集中清理时间，当年毕业研究生应在毕业离校前按照系统一要求及时退出办公室。个人连续一周无故不使用座位，系办公室有权收回其使用权，已交资源使用费不退。

8. 其他研究生公共办公室使用管理事项参照《地质学系研究生公共办公室管理办法》（附件3）。

9. 未尽事宜，请与系办公室联系，联系人：张桥，联系电话：88302202。

附件1：《地质学系研究生公共办公室申请表》

附件2：《地质学系研究生公共办公室申请承诺书》

附件3：《地质学系研究生公共办公室管理办法》

链接：https://pan.baidu.com/s/1iX_W4QpE2pGAv7UXXAq4cg?pwd=soh3 提取码：soh3

西北大学地质学系

二〇二三年八月二十六日